حسابداری به فرآیند گزارش و انتقال اطلاعات مالی در مورد یک فرد یا سازمان اشاره دارد. به عبارت ساده تر، نرم افزار حسابداری پروژه نحوه ثبت اطلاعات مالی یک کسب و کار است. حسابداران یا هر فرد دیگری که وظیفه فعالیت های حسابداری را بر عهده دارد، درگیر گرفتن تصویری از سلامت مالی یک سازمان در یک مقطع زمانی خاص است. در اینجا به منظور آشنایی بیشتر با حسابداری شخصی لازم است ادامه مطلب را بررسی و دنبال کنید.
برخی از فعالیت های رایج حسابداری شخصی عبارتند از:
یک تصور غلط رایج وجود دارد که فقط متخصصان مالی و حسابداری باید با مفاهیم حسابداری آشنا باشند، اما حسابداری مالی یک مهارت تجاری حیاتی برای همه حرفه ای ها است. چه کارآفرینی باشید که نیاز به تهیه سوابق مالی برای شرکت خود دارد، چه یک حرفه ای در کسب و کار که تلاش می کند تا فرآیند تصمیم گیری مالی سازمان خود را بهتر درک کند و در آن مشارکت داشته باشد، یا فردی که می خواهد از امور مالی خود آگاه باشد، مطالعه حسابداری پایه می تواند مزایای بسیاری ارائه دهد.
صادق باشید: آیا می توانید توضیح دهید که تمام پول شما پس از واریز حقوق شما کجا می رود؟ با کمی دانش حسابداری شخصی، درک عمیقتری از آنچه در امور مالی شخصی تان میگذرد به دست خواهید آورد و مهارت های مهمی را یاد خواهید گرفت، مانند نحوه ردیابی مؤثر هزینه ها و کار در یک بودجه. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد اینکه چگونه امور مالی و حسابداری بر زندگی روزمره شما تأثیر می گذارد، بهتر است با کارشناسان این حوزه در ارتباط باشید.
هیچ کمبودی برای رسوایی در دنیای حسابداری وجود ندارد. ممکن است داستان هایی از دستکاری غیرقانونی اسناد مالی برای منافع شخصی یا اشتباهات به ظاهر کوچک حسابداری با عواقب فاجعه بار شنیده باشید. با درک ابتدایی حسابداری شخصی، می توانید متوجه شوید که این شرکت ها چه اشتباهی انجام داده اند و چرا اهمیت دارد. همچنین خواهید آموخت که چگونه رویدادهای جاری مرتبط با امور مالی و حسابداری ممکن است بر سازمان و صنعت شما تأثیر بگذارد.
این را تصور کنید: شما در یک جلسه کارکنان هستید و مدیر ارشد مالی (CFO) می خواهد در مورد وضعیت مالی سه ماهه گذشته صحبت کند. اگر مقدمهای برای حسابداری داشته باشید، نه تنها می توانید بفهمید که مدیر مالی درباره چه چیزی صحبت می کند، بلکه می توانید با بینش مالی و نظرات خود نیز صحبت کنید. با داشتن دانش حسابداری، می توانید به تنهایی سلامت مالی سازمان خود را تعیین کنید. با این اطلاعات، می توانید بینش های معنی داری به دست آورید و پیشنهادهایی برای بهبود به مدیریت بالاتر ارائه دهید. در نهایت، درک امور مالی شرکت به شما کمک می کند تا در نقش خود مؤثرتر باشید.
اگر صاحب یک کسب و کار هستید یا در فکر کارآفرینی هستید، برای موفقیت باید اصول اولیه حسابداری شخصی را بدانید. مدیریت هزینه ها، جریان نقدی، صورتحساب ها، فروشندگان و حقوق و دستمزد، همه اجزای حیاتی اداره یک شرکت هستند. برخی از مهارت های مهم حسابداری برای کارآفرینان شامل تهیه صورت های مالی، تعیین میزان سودآوری کسب و کارتان، پیش بینی فروش آینده، و انتقال اطلاعات مالی به سهامداران و سرمایهگذاران است. به عنوان یک صاحب کسب و کار، مطالعه حسابداری می تواند شما را یک قدم به رسیدن به اهداف کارآفرینی نزدیکتر کند.
حتی اگر از نظر حرفه ای حسابدار نیستید، مهارت های حسابداری می تواند به شما در پیشرفت شغلی کمک کند. شما در نقش فعلی خود موثرتر و کاندیدای جذاب تری برای نقش های پیشرفته خواهید بود. یادگیری حسابداری مالی همچنین مسیری را برای انتقال به نقش مالی یا حسابداری برای شما فراهم می کند. بر اساس گزارش اداره آمار کار، انتظار میرود اشتغال در مشاغل مالی تا سال 2029 پنج درصد رشد کند که سریع تر از میانگین نرخ برای همه مشاغل است. با مطالعه حسابداری، مهارت های لازم برای واجد شرایط بودن برای چنین نقش هایی را توسعه خواهید داد.
سازمانها از صورت های مالی مانند ترازنامه و صورت های درآمد برای اتخاذ تصمیمات مبتنی بر داده ها در مورد فرصت های سرمایهگذاری، بودجه و تخصیص منابع استفاده می کنند. با یادگیری حسابداری شخصی، می توانید صورت های مالی را برای کمک به اطلاع رسانی در تصمیمگیری های تجاری و تسهیل ارتباط بین سازمان و ذینفعان آن تجزیه و تحلیل کنید. نه تنها مهارت های حسابداری شما را به تصمیم گیرنده بهتری در محل کار تبدیل می کند، بلکه یاد خواهید گرفت که در زندگی شخصی خود تصمیمات مبتنی بر شواهد بیشتری بگیرید.
وقتی صحبت از بودجه بندی به میان می آید، همه ما نیازها و اولویت های متفاوتی داریم. ما از تحقیقات خود می دانیم که اگر برای ایجاد و دنبال کردن بودجه وقت بگذارید، احتمالاً رفاه مالی بهتری خواهید داشت. قبلاً با بودجه بندی آشنا هستید و فقط برای تعیین اعداد به کمک نیاز دارید؟ برنامه ریزی بودجه را امتحان کنید. اگر به دنبال نکاتی برای شروع بودجه بندی هستید، به خواندن ادامه دهید.
اولین قدم برای بودجه بندی در حسابداری شخصی این است که بدانید پول شما دقیقاً کجا می رود. هنگامی که ایده خوبی از درآمد و هزینه های معمول خود به دست آوردید، می توانید بودجه ای متناسب با نیازهای خود تنظیم کنید. بعد، تصمیم بگیرید که کدام نوع برنامه پولی برای شما کار می کند. می توانید بودجه خود را در یک صفحه گسترده یا ژورنال ردیابی کنید یا یک سوابق ذهنی از هزینه های خود نگه دارید. پیدا کردن برنامه ای که برای شما مناسب است، حفظ و پایبندی به آن را برای شما آسان تر می کند.
جمع آوری شامل تقسیم درآمد معمولی شما به حساب های مختلف با بودجه مشخص برای هر کدام است. این یک روش مفید برای مدیریت مخارج و پس انداز خود بدون صفحات گسترده پیچیده است. در اینجا یک مثال است:
تعهدات – مانند قبوض عادی، بازپرداخت بدهی و پرداخت اجاره یا رهن
ملزومات - هزینه های مداوم مانند مواد غذایی، حمل و نقل، مراقبت از حیوانات خانگی و هزینه های بهداشتی
سبک زندگی - هزینه های غیر ضروری مانند صرف غذا، خرید یا سرگرمی
پس انداز - برای هر هدف یا کمک فوق العاده، یا بودجه برای هزینه های اضطراری.
یک رویکرد اساسی تر چیزی است که به عنوان "قانون 50:30:20" شناخته می شود:
50% از درآمد خود را برای هزینه های ضروری زندگی (مانند اجاره، قبوض و خواربار) در نظر بگیرید.
30٪ از درآمد خود را برای هزینه های سبک زندگی (مانند ناهار خوری، خرید لباس) در نظر بگیرید.
20% از درآمد خود را در یک حساب پس انداز پس انداز کنید.
در حسابداری شخصی اولین قدم این است که تصمیم بگیرید به چند سطل نیاز دارید و برای چیست. برای انجام این کار، تمام هزینه های خود را در طول یک دوره هزینه منظم (مثلاً ماهانه یا دو هفته یکبار) فهرست کنید، آنها را در سطل ها گروه بندی کنید و برای هر سطل بودجه تعیین کنید. سپس بقیه درآمد شما می تواند به یک سطل پس انداز هدایت شود.
هنگامی که می دانید چقدر در هر بخش قرار می دهید، درآمد خود را با هر بار پرداخت تقسیم کنید. این یک راه عالی برای نگه داشتن شما در مسیر هزینه هایتان است و تضمین می کند که فقط آنچه را که برای هر هدف خاص اختصاص داده اید خرج می کنید. حتی می توانید نام حساب های خود را به گونهای نامگذاری کنید که با هر بخش مطابقت داشته باشد تا انگیزه شما حفظ شود، یا هر بار که پولی به شما پرداخت می شود، یک انتقال منظم به حساب های مختلف خود تنظیم کنید.
در بررسی حسابداری شخصی به یاد داشته باشید که بودجه خود را به طور منظم بررسی و تنظیم کنید و از ابزارها و فناوری دیجیتال استفاده کنید. ممکن است زمان هایی وجود داشته باشد که درآمد شما تغییر کند، یا هزینه های غیرمنتظره یا یک هدف پس انداز جدید داشته باشید. یک رویکرد انعطافپذیر برای بودجه بندی می تواند به شما کمک کند در بلندمدت در مسیر خود ادامه دهید.
نرم افزار حسابداری شخصی، نرم افزاری است که تراکنش های مالی یک کسب و کار را ثبت و گزارش می کند. ماژول های اصلی نرم افزار حسابداری رایگان شامل حساب های پرداختنی و دریافتنی، صورتحساب و حسابداری است. ماژول های غیر اصلی نرم افزار حسابداری ممکن است شامل جمع آوری بدهی، هزینه ها، جدول زمانی، تطبیق خرید، حقوق و دستمزد و گزارش برای همه این موارد باشد. نرم افزار حسابداری یا مبتنی بر ابر یا دسکتاپ است. بهترین نرم افزار حسابداری برای مشاغل کوچک که در اینجا فهرست شده است، مبتنی بر ابر است.
کسب وکارهای کوچکی که به قابلیت های اولیه صورتحساب و گزارش نیاز دارند، با نرم افزار حسابداری شخصی مبتنی بر ابر رایگان عمل خواهند کرد. همانطور که تجارت شما رشد می کند، می توانید ویژگی ها و عملکردهای بیشتری را اضافه کنید. مشاغلی که نیازهای پیچیده تری دارند، انتخاب های زیادی برای نرم افزار حسابداری دارند. نیازهای خاص کسب و کار شما تعیین می کند که کدام برنامه حسابداری مناسب ترین است. کسب و کارها باید به دنبال فروشندگان نرم افزار حسابداری باشند که در مورد قیمت گذاری خود شفاف باشند. این مقاله برای صاحبان مشاغلی است که به دنبال نرم افزار حسابداری و صورتحساب هستند.
سخن پایانی
هنگامی که یک کسب و کار راه اندازی می کنید، نرم افزار حسابداری شخصی یکی از اولین برنامه های کاربردی تجاری است که باید دریافت کنید. بهترین نرم افزار حسابداری به شما کمک می کند فاکتور ایجاد کنید، پرداخت های دریافتی و خروجی را ثبت کنید، مطالبات سررسید گذشته را شناسایی و پیگیری کنید، و گزارش هایی را اجرا کنید که به شما در تجزیه و تحلیل سلامت مالی و سایر جنبه های کسب و کارتان کمک می کند. برای کمک به شما در یافتن بهترین نرم افزار حسابداری برای کسب و کارتان، بیش از 100 برنامه کاربردی وجود دارد که باید آن ها را بررسی و ارزیابی کنید.
متخصصین این حوزه به دنبال برنامه های حسابداری مقرون به صرفه و با استفاده آسان با ویژگی های صرفهجویی در زمان، مانند فید خودکار بانک، یادآوری پرداخت خودکار، و صورت حساب آنلاین و پذیرش پرداخت هستند. آن ها همچنین به دنبال نرم افزاری با گزارش های مالی جامع، قابل تنظیم و در زمان واقعی هستند، زیرا برای نظارت و درک امور مالی کسب و کار شما بسیار مهم است. می توانید نرمافزار حسابداری رایگان و یا تحت وب را از دایاوو تهیه نمایید